Raamatupidamine alustavale ettevõttele

Alustava ettevõtte raamatupidamine peab olema paindlik, sest tihti on ettevõtte arvete hulk kas väga minimaalne või pole neid esialgu üldse. Tihti pole ettevõttel paigas lõplik visioon, kuidas hakatakse oma äriideed realiseerima või on osa koostööpartnerid veel leidmata või pole veel ettevõtte igapäevane tööprotsess lõplikult paigas

Selleks puhuks oleme välja töötanud alustava ettevõtja teenuse, kus:

• kulud raamatupidamisele on minimaalsed. Kui arveid pole perioodis üldse, siis on teenus tasuta
• vastavalt ettevõtte ostu/müügiarvete kasvule lepitakse kokku ka raamatupidamisteenuse hinna täpne kujunemine (võimalus kokku leppida nii arvete koguse lõikes, kui ka raamatupidamise korraldamisele kulunud tunnitasu alusel)
• Eraldi kokkuleppe alusel toetame ettevõtjat tööprotsesside, aga ka raamatupidamise paikaseadmisel (näiteks müügiarvete koostamine, sh müügiarve vormid)
• Kulude minimeerimiseks ning operatiivsuse tõstmiseks kasutame standardset kontoplaani, kliendiga kokkuleppeliselt võime esitada ka ainult maksudeklaratsioone ning kasumiaruannet ja bilanssi esitatakse kliendile kas 1 x kvartalis või harvem

Eraldi osa alustavatest ettevõtetest moodustavad need, kes on otsustanud esialgu raamatupidamist ise korraldada (alustades arvete kogumisest kingakarpi, arvete tegemisest MS Excelis kuni käibedeklaratsioonide esitamisi) ning ühel hetkel on kas ettevõtte mahud kasvanud suuremaks või siis igakuine raamatupidamise korraldamiseks kuluv ajakulu on muutunud liiga suureks.

Neile pakume lahendust, kus:

• hindame esmalt seni tehtud raamatupidamist ning arvete hulka ning arvestusele/ümbertegemisele (kui vaja) kuluvat aega
• pakume välja ühekordse tasu raamatupidamise järeleaitamiseks/korda seadmiseks/üle tõstmiseks arvutisse

Mõnel juhul soovib ettevõte oma jooksvat minimaalset raamatupidamist ise korraldada (üsna sage lahendus, kus ettevõte ei ole käibemaksukohuslane, ettevõte teeb oma üksikud arved näiteks Excelis, jooksvat minimaalset finantsaruandlust peetakse samuti Excelis, ettevõttel ei ole töötajaid seega puudub vajadus palgaarvestuseks). Sellisel puhul :

• vaatame/kontrollime meie raamatupidamise üle korra aastas.
• Kokkuleppeliselt kas viime dokumendid raamatupidamistarkvarasse või mitte
• koostame ettevõtte majandusaasta aruande koos lisadega
• vajadusel esitame täiendavalt ka detailsemad finantsaruanded kliendile.

Olenemata millist tüüpi alustav ettevõte on, kehtib põhimõte – alustava ettevõtte raamatupidamise kulud peavad olema minimaalsed.

Meie roll on teenusepakkujana on pigem:

• maksudeklaratsioonide koostamine ja esitamine
• aastaaruande koostamine ja esitamine

Ehk teisisõnu kui ettevõtte mahud on minimaalsed, siis me keskendume vaid kliendi jaoks kõige olulisemale. Juhil endal on tihti ülevaade oma väiksest ettevõttest kas Excelis, ja/või pangaarvel ning meie hoolitseme, et minimaalne kuid kohustuslik aruandlus oleks korrektselt korraldatud. Samuti koostame koostame vähem/harvemini finantaruandeid, et kulud oleksid ettevõtjale minimaalsed.